深圳秘书二级全能管理班

课程背景

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。

随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能**其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。

考证原因

1.本职业持证率越来越高，证书已经成为从事秘书工作必备敲门砖。

2.实行学历和职业资格并重的政策，即使有秘书专业相关学历，也仍然需要职业资格证书。

3.秘书从业人员需面对众多行业高管，亟需专业知识及技能为企业形象加分。

4.从业人员大多具有相关学历及专业知识，需要秘书职业资格证书为自己加分。

教学内容

基础知识（文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规）、会议管理（会前筹备、会中服务、会后落实）、事务管理（办公环境管理、办公日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理）、文书拟写与处理（文书的拟写、收发文处理、文档管理）

课程特色

1.取证管理师双修

2.签订*过协议

3.考前总复习串讲

师资来源

1．广东省秘书职业资格鉴定专家组专家；

2．中大等高校秘书专业教授；

3．具备丰富秘书相关实战经验的专业人士等。

教学环境

课程优惠

1、团报优惠：3-5人享学费9.6折；6-9人享学费9.3折；10人以上享学费9折。

2、学生价（三级）8.5折（限普通高校计划内统招的在校生凭学生证原件）。

考试介绍

秘书证是秘书从业人员职业资格证，共设四个等级，分别为五级秘书(职业资格五级)资格证、四级秘书(职业资格四级)资格证、三级秘书(职业资格三级)资格证和二级秘书(职业资格二级)资格证。

1.秘书职业考核的内容以《秘书职业标准》和《秘书职业资格培训教程》为依据。

2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

3.涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

秘书优势

专业能力

(一)较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。

(二)较强的组织能力。现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯"文牍性"人才，也不是那种只会"捆捆扎扎、收收发发"的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。

(三)准确的判断能力。

(四)敏捷的应变能力。

(五)广泛的社交能力。当前，社会交往已成为社会各阶层的一项"热门"活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长知识。在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联系事务，自然是"公事公办"但社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。 秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。建立起合理的能力结构，决不是一件轻而易举的事情，需要终身为之奋斗。