上海办公软件高级应用班（Excel+PPT+Word）

【教学对象】

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【教学目标】

通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力

通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度

通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

【培训场景】

【教学内容】

Excel 篇

模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣

* 表格设计的效率

> 快速创建和选择工作表

> 快速在工作簿之间复制和移动工作表

> 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

> 漂亮工作表界面，让您耳目一新

* 查找和替换的完全应用

> 结合实例，完成对查找替换的理解

* 标示重要的、特殊的数据

> 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

> 将工作表隔行着色，便于查看数据

> 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

> 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

* 培养兴趣Excel常用功能大联展：

> 快随插入行列等功能（限2007）

> 自定义快捷键（在2003中开发）

> 隔行插入功能的几种方法

> 让合并单元格也能筛选

> 如何合并单元格的文本内容（行或列）

> 快速填写内容

> 快速复制格式

* 公式和函数基础

> 公式和单元格引用INDIRECT

> FX公示栏的使用

> 引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

> 关于数组公式 SUMPRODUCT

> 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

* 保护隐藏数据和公式

> 隐藏重要数据

> 保护计算公式和重要数据

* 条件格式的综合应用

> 让表格变得清新

> 条件格式的正确使用

> 条件格式的应用

> 让条件格式告诉老板和你终的答案

模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战

* 创建数据透视表的准备工作

> 快速导入外部数据

> 快速填充空白单元格

> 让数据源变成自动的

* 创建数据透视表的基本方法

> 2003中和2007中的区别

> 以其他工作簿数据制作数据透视表

> 以数据库数据制作数据透视表

> 2007中套用格式

* 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

> 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

> 快速制作经营业绩的环比分析报表

> 快速制作经营业绩的同比分析报表

> 如何快速去掉非法数据

> 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

> 分析各个客户在不同地区的市场占有率

* 多表格的汇总数据

> 快速汇总多个工作表的数据

> 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

> 加班时间和加班费的快速汇总计算

* 与PPT的结合应用

> 在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用

* 什么时候该用什么表格

* 表格的美化 2003

* 有柱状有点连线的组合图表

* 多数据轴

* 制作动态交互图表

* 综合应用案例

> 在图表上显示大值、小值和平均线

> 让图表告诉你，以前，和将来的数据

> 让图表帮你做数学（2003版）

* 桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

模块四、初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

* 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

> 快速录制宏

> 查询指定内容

* 让控件来帮你，做出与众不同的表格

> 编制人事部档案

> 头像自己跳出来

> 信息内容自动生成

> 动态查询表

* 做一个绩效考核表

> 自动生成表格

> 自动提示日期

> 自动累加

PowerPoint 篇

模块一、了解PPT需要学什么

* 解决“知”的问题——知识的培训 （基础技能）

* 解决“会”的问题——技能的培训 （运用技能）

* 解决“创”的问题——思维的培训 （创意提升）

* 解决“适”的问题——观念的培训 （结合主题）

* 解决“悟”的问题——心理的培训 （四项结合）

模块二、影音结合，高效处理文字

* 高效实用的快捷键——：快速处理文字；

* PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

* 剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

* 图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；

* 图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

* 巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

* 多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

* 巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

* 触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；

* PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

模块三、母版的选择

* 什么是模板和母版

* 模板中常包含的要素

* 设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等

* 如何使用PPT自带的标准模板

* 如何从微软网站上选择和保存模板

* 各种不同类型的模版赏析

模块四、享受PPT魅力的技巧

* 掌握关键技能

> 目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

> 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

> 风格——有个人风格的PPT，被记忆

> 布局——结构化你的PPT

> 内容——文字与图表共舞

> 颜色——PPT不是绘画

* 培养高超的演示技巧

> 把握意图和内容链接起来

> 使用详细数据

> 增加故事和个人观点

> 使用姿态语言

* 第三方工具拓展PPT

> 制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

> 抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

> 动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

> 编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

> 表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析

* 年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

* 世界500强公司的PPT案例

Word篇

模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……

* 让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。

* WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。

* 我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。

* 设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

* WORD常用查找与替换实例及方法。

* 如何将word 文档里的繁体字改为简化字。

* 怎样微调word 表格线？

* 怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。

* 用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

* 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。

* Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

* Word 里面要写方程式怎么办。

* 怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？

* 怎么在word 里面打R^？

* 怎么给word 文档加密？

* 如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

模块二、为何你的Word与众不同

掌握Word文档的快速排版技术。

* Word文档需要有好的目录——目录制作技巧

> 创建目录的3种方法

> 自由的控制目录中的项目

> 为正文中的内容添加目录索引

> 向文档中添加多个目录

> 创建图表目录

* Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

> 项目符号：编号也要自动化；

> 表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

> 文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

> 批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

> 页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

> 文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

> 创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

> 自动编号与自动生成目录教程

> 分页符、分节符、分栏符的区别用途

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

* 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

* 如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

* 快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

* 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

* 更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

* 与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)

模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法

* 怎么Word文档打不开？

* Word文档老是被别人修改或窃取？

* Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？

* 如何在不同页面插入不同格式的页码？

* 其他疑难杂症讨论。

模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用

Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

word中被我们忽略的精华-----“域”!

* Word与Excel的实战运用

> 在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；

> 让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

> 在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档；

* Word与PPT的实战运用

> 将Word快速转换成PPT

> 将PPT转换成Word

> 在PPT中镶嵌Word

【教学优势】

1.高效落地的微咨询服务

从企业实际问题出发，设计系统化项目解决方案，运用诊断、工作坊、辅导、培训等多元化方式实施落地，帮助企业改善绩效、优化管理

2.实战型的讲师及顾问团队

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【机构简介】

上海地平线培训网是上海牛牛企业管理咨询有限公司旗下的品牌网站，是国内首家专注于大数据分析应用及企业运营管理的专业培训机构。我们致力于微咨询项目研发与实施，注重企业转型升级期必备的实战型课程开发，助力企业管理效率及专业性提升，已成为多家大中型企业人才发展的战略合作伙伴。

【顾问团队】

刘珩

上海地平线培训网顾问

实战派PPT讲师

上海交通大学企业管理博士

实战型EXCEL、POWERPOINT讲师

麦肯锡POWERPOINT外包制作总监

质量管理专家，企业战略管理研究专家

国际职业培训师协会认证讲师，微软Office特邀培训专家

许奕

现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设

Excel人力资源管理应用、财务管理应用实战家

微软认证的ERP系统顾问

ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家