采购流程图及说明

采购流程图

说明：

1、采购计划由营销部内计划负责人编制，编制要充分考虑销售情况、库存、生产计划、技术因素和资金使用效率。

2、 营销部审核的主要内容是是否适合销售情况，即是否和销售合同匹配，是否有利于及时供货，是否利于节省资金。

3、 ?技术部审核的主要内容是是否与生产计划中的半成品、产成品所需原料、外协产品一致，是否能满足生产需要。

4、 ?行政部审核的主要内容是供应商是否具备供货条件、价格是否合理、供货周期是否适当、付款条件是否合理。

5、 ?质检检验的主要内容是来货质量是否符合要求，数量是否准确。

6、 ?采购计划的负责人要关注计划的执行情况，对于不能按时、保质、低价完成采购的行为有权向行政部质询，在认为必要时可以上报公司技术管理委员会，请求处理。

7、 ?对于因为采购计划错误，给公司造成损失，计划、技术、采购应对事故负责，承担罚款比例为60%，30%，10%。罚款金额由总裁办根据《事故跟踪单》处理结果确定。

询价采购流程图

说明：

1、 ?采购人员应该通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购信息资料。

2、 ?根据特定采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格。

3、 ?采购人员询问得到的价格信息进行汇总，整理，分析后，分别与各供应商进一步商谈价格，各供应商进行一次性价格报价。

4、 ?询价单报告采购负责人等相关人员审核；如果是大宗物品采购需要公司高管理委员会讨论，审核。

5、 ?采购人员根据审核意见或建议，继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后，结算条件；

6、 ?根据洽谈结果，选择价格优，相关条件好的供应商，拟定采购合同。

7、 ?采购部负责人和总经理对采购人员终选择的供应商情况进行审核批准。

8、 ?批准后由采购负责人与供应商进行合同谈判，签订采购合同，进行采购。